Informativa canditatura


Informativa e consenso al trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (in seguito GDPR)

La presente informativa viene resa da Hawk AML s.r.l., con sede in Roma, Via Zoe Fontana, 2/10 – 00131 Roma, P. IVA 11835941003 (in seguito Hawk), la quale agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati ed è responsabile dell’acquisizione, dell’uso, della trasmissione, della conservazione e della protezione dei dati personali in conformità alla normativa vigente.

1. Fonti di raccolta dei Dati Personali e finalità di trattamento

Con la presente Hawk Le fornisce l’informativa relativa al trattamento dei Suoi “Dati Personali”, come definiti dall’art. 4 del GDPR, ivi incluse eventuali “Categorie particolari di dati personali”, come definite dall’art. 9 del GDPR, nonché eventuali dati relativi ai Suoi familiari.

I Dati Personali da Lei volontariamente forniti, anche mediante la compilazione delle sezioni “Posizioni Aperte”, “Invia Curriculum”, saranno trattati dalla Società unicamente per:

i. valutare il Suo profilo al fine di vagliare la Sua candidatura per le posizioni lavorative disponibili all’interno della società;

ii. effettuare analisi statistiche per usi interni a Hawk inerenti alle candidature raccolte.

2. Modalità di trattamento dei Dati Personali

Il trattamento dei Suoi Dati Personali potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

3. Conferimento dei Dati Personali e base giuridica del trattamento

Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è obbligatorio e la mancata indicazione dello stesso comporterà l’impossibilità da parte della Società di porre in essere gli adempimenti connessi alla procedura di selezione.

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati contenuti nel CV è l’art. 6.1 b) del Regolamento. Ulteriori analisi dei profili social a carattere professionale, resi liberamente disponibili su Internet, la base legale del trattamento è l’art. 6.1.f) del Regolamento, ossia il legittimo interesse di Hawk a verificare eventuali rischi sull’idoneità del candidato a ricoprire la specifica posizione aperta.

4. Comunicazione dei Dati Personali

Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati da Lei forniti potranno essere comunicati al seguente soggetto, sempre per fini concernenti la procedura di selezione:

Hawk BV s.r.l., via Zoe Fontana 2/10, 00131 Roma

5. Durata del trattamento

I Dati Personali, ivi inclusi eventuali Dati afferenti alle c.d. categorie particolari di Dati personali da Lei comunicati, saranno conservati dalla Società per un periodo di tempo strettamente necessario all’esaurimento del processo di selezione per il quale si è effettuata la candidatura. Al termine verranno cancellati.

6. Diritti dell’interessato

In relazione ai trattamenti descritti viene riconosciuto l’esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR; in particolare il diritto di:

accesso, ovvero di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardino, di conoscerne l’origine, nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati possono essere comunicati e la determinazione del periodo di conservazione, qualora sia possibile definirlo;

rettifica dei dati inesatti;

cancellazione (c.d. diritto all’oblio), nel caso in cui i dati non siano più necessari rispetto alle finalità della raccolta e successivo trattamento, ovvero nel caso di revoca del consenso al trattamento (laddove detto consenso sia previsto come facoltativo ovvero non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento);

portabilità, il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali dell’interessato con possibilità di trasmetterli ad altro Titolare. Tale diritto non si applica ai trattamenti non automatizzati (ad esempio: archivi e registri cartacei); inoltre, sono oggetto di portabilità solo i dati trattati con il consenso dell’interessato e solo se i dati siano stati forniti dall’interessato medesimo;

opposizione, il diritto di opporsi al trattamento per motivi connessi ad una situazione particolare dell’interessato, tra cui rientra anche il diritto di opporsi al trattamento di dati personali ai fini di invio di materiale pubblicitario o newsletter, di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

Per l’esercizio dei diritti di cui sopra ci si potrà rivolgere al Responsabile della Protezione dei dati, che potrà contattare ai recapiti indicati al successivo punto 7.

Inoltre, potrà opporre reclamo, da inviare al Garante per la Protezione dei dati personali, piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma (garante@gpdp.it; + 39 06 69677.1; fax + 39 06 69677.3785).

7. Titolare del trattamento e Responsabile Protezione Dati

Titolare del trattamento è Hawk AML s.r.l., con sede in via Zoe Fontana 2/10 – 00131 Roma.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (o, Data Protection Officer-DPO) è il Responsabile pro tempore della Funzione Legale, contattabile ai seguenti recapiti:

– mail privacy@hawkaml.com;

– tel.: +39 02 82781283.

L’interessato può rivolgersi a tali recapiti per tutte le questioni relative al trattamento dei propri dati personali e per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR.